Лучшие решения для автоматизации торговли в ТЦ в 2025 году: онлайн-кассы, POS и эквайринг

Что изменилось в 2025 году и как это влияет на арендаторов торговых центров.

С 1 марта 2025 года в России вступили в силу новые требования к работе с онлайн-кассами, которые существенно изменили правила для малого и среднего бизнеса, включая арендаторов торговых центров. Теперь кассы должны быть зарегистрированы до начала торговой деятельности, а чеки необходимо выдавать до оплаты, включая операции через Систему быстрых платежей (СБП). Эти изменения делают выбор и внедрение кассового оборудования стратегически важным вопросом для всех участников рынка торговой недвижимости.

Что изменилось в 2025 году и как это влияет на арендаторов ТЦ

Основные изменения в законодательстве включают:

• Обязательная регистрация онлайн-касс до начала работы.
• Выдача чеков до получения оплаты, включая операции через СБП — это важно для фуд-кортов, кофе-поинтов и других точек с интенсивными безналичными продажами.
• Срок регистрации кассы не превышает 5 рабочих дней — процедура возможна через личный кабинет налогоплательщика, Госуслуги или через оператора фискальных данных (ОФД), что особенно удобно для точек в регионах.
• Ужесточены требования по интеграции с системами маркировки (Честный ЗНАК, ЕГАИС) и электронной отчётности.
• За нарушение требований предусмотрены штрафы и риск блокировки продаж.

Для собственников и управляющих торговыми центрами это означает необходимость пересмотра договоров аренды и технических требований к арендаторам — кассы теперь должны не только соответствовать закону, но и обеспечивать бесперебойную работу и простоту интеграции с системами ТЦ.

Популярные решения для автоматизации торговли в ТЦ: Эвотор, Первый ОФД, СБП

Рынок предлагает множество вариантов, но особое внимание стоит уделить решениям, которые уже доказали свою эффективность и востребованность у арендаторов и управляющих. Среди них выделяются Эвотор и Первый ОФД — ключевые игроки, которые не только соответствуют требованиям законодательства, но и предлагают удобство, гибкость и масштабируемость.

Эвотор — один из лидеров в сегменте смарт-касс с готовым программным обеспечением, интеграцией с эквайрингом, поддержкой аналитики и возможностью расширения функционала. Эти кассы подходят как для начинающих предпринимателей, так и для крупных торговых точек с устойчивым оборотом. Благодаря простоте запуска и удобству управления Эвотор стал стандартом для многих арендаторов в ТЦ.

Как и на современных смартфонах, на кассах Эвотор есть свой магазин приложений. Приложения для касс разрабатываются как в компании Эвотор, так и сторонними разработчиками. В магазине приложений "Эвотор.Маркет" более 850 сервисов для управления бизнесом. Они помогают вести товарный учет, организовать онлайн-продажи и доставку, маркировать товар, привлекать клиентов, принимать безналичные платежи и многое другое. Благодаря этому касса быстро адаптируется под новые законы.

Кассовые аппараты Эвотор удобно использовать и, в отличие от кнопочных моделей, они не требуют дополнительного обучения сотрудников — всё интуитивно понятно, как на смартфонах. Кроме того, доступна бесплатная доставка по России. Подключить Эвотор сейчас

Первый ОФД — оператор фискальных данных, который предлагает не просто передачу фискальных данных, но и полный сервис: аренду касс с предустановленным софтом, услуги электронного документооборота (ЭДО) и онлайн-аналитику продаж. Для арендаторов это означает быстрое подключение, минимальные хлопоты с регистрацией и уверенность в том, что касса всегда работает корректно и соответствует последним требованиям. Попробовать Первый ОФД

Помимо них, на рынке представлены и другие решения:

• Контур.Маркет — комплексный инструмент, включающий кассовое обслуживание, управление складом и маркировкой, интеграцию с 1С.
• LiteBox — облачное решение для магазинов и кафе с поддержкой POS-терминалов и эквайринга.
• Онлайн-касса.ру — федеральный поставщик с широким выбором оборудования и гибкими моделями обслуживания.
• Saby Retail, GBS.Market — современные платформы с поддержкой кассового ПО и интеграцией с эквайрингом.
• КодоВасия (1ОФД) — инструменты для синхронизации кассовых данных с бухгалтерией, подходящие для крупных сетей.

Как выбрать кассу для торгового центра: ключевые критерии

Выбор подходящего кассового решения — это не просто покупка техники, а стратегический шаг для обеспечения юридической чистоты и операционной эффективности. Вот что важно учитывать:

Типичные сценарии использования и практические советы

• Фудкорт и кафе: здесь особенно важно использовать кассы с функцией предварительной печати чека (предчек) и интеграцией с эквайрингом. Эвотор с его интуитивным интерфейсом и Первый ОФД с услугой аренды оборудования — идеальный выбор для арендаторов с интенсивным потоком клиентов.
• Магазины одежды и бутиков: критична поддержка маркировки и возвратов, совместимость с учётными системами.
• Непродовольственные павильоны и островки: часто выгоднее аренда касс с предустановленным ПО и быстрой поддержкой — опять же, Первый ОФД предлагает такие услуги.
• Крупные сети и супермаркеты: здесь важна централизованная аналитика и контроль, где подходят расширенные решения Эвотор с интеграцией в бизнес-процессы.

Рекомендации для собственников и управляющих ТЦ

• Включайте в договоры аренды актуальные требования к кассовому оборудованию и сервисам.
• Сотрудничайте с проверенными поставщиками — это снизит риски и упростит запуск новых арендаторов.
• Рассмотрите возможность создания сервисных центров прямо в ТЦ для быстрой настройки и поддержки касс.
• Используйте партнерские программы с такими компаниями, как Эвотор и Первый ОФД, чтобы предложить арендаторам комплексные и проверенные решения.

FAQ

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы?

• Для регистрации кассы потребуется электронная подпись руководителя или ИП, паспорт, ИНН и свидетельство о регистрации ЮЛ/ИП. Операторы фискальных данных обычно помогают с оформлением через личный кабинет.

Как выбрать оператора фискальных данных (ОФД)?

• При выборе ОФД оценивайте скорость передачи данных, надёжность хранения отчётности, наличие техподдержки и стоимость услуг. Первый ОФД предлагает аренду касс и поддержку маркировки в одном пакете. Попробовать Первый ОФД

Нужно ли менять кассовое оборудование при переходе на новые правила СБП?

• Если текущая касса поддерживает печать предчека и интеграцию с СБП, замена не требуется. Иначе рассмотрите модель Эвотор — она сразу готова к новым требованиям. Подключить Эвотор сейчас

Сколько времени занимает подключение и регистрация кассы?

• Регистрация через ОФД или Госуслуги занимает до 5 рабочих дней. При аренде касс у Первого ОФД можно ускорить процесс до 1–2 дней благодаря готовому софту.

Что делать, если касса выходит из строя в ТЦ?

• Рекомендуется заключить договор сервисного обслуживания. Эвотор предоставляет бесплатную замену по гарантии и выезд техподдержки; Первый ОФД предлагает круглосуточную онлайн-поддержку.

Заключение

2025 год стал точкой поворота в автоматизации торговли в российских торговых центрах. Соблюдение новых законодательных требований, высокая скорость запуска торговых точек и удобство управления — ключевые факторы успеха для арендаторов и управляющих компаний.

Выбор правильного кассового решения — это не просто формальность. Это инвестиция в цифровую устойчивость, снижение операционных рисков и повышение прозрачности бизнеса. Решения Эвотор и Первый ОФД, с их продуманным функционалом, поддержкой и гибкими моделями сотрудничества, заслуженно занимают лидирующие позиции на рынке и становятся надежными партнерами для современного ритейла в ТЦ.

Читайте новости, комментарии экспертов и эксклюзивные материалы в Telegram-канале Моллы.ру.